Standard Response Protocols--Next Week

Grades 3-5 letter

 

Next week  we will learn about Standard Response Protocol  

 

Dear Families, 

 

Next week we will be teaching students what to do in response to a variety of emergency situations at school. If you have not received the handout about the Standard Response Protocol that was sent home in backpack mail, or would like a reminder, please visit Emergency Procedures - Standard Response Protocol - Madison Metropolitan School District.

 

Staff will guide students through a presentation on the Standard Response Protocol specifically created for grades 3-5. Students will learn what to do if the school is directed to go into a Secure, Lockdown, Evacuate, Shelter, or Hold. There will be opportunities throughout the lessons to discuss each action and how to stay safe. 

 

If your child has special needs that need to be considered when teaching the Standard Response Protocol or conducting practice drills, please contact their classroom teacher, their case manager or John Wallace.

 

We want students to feel confident in knowing how to stay safe should we ever need to implement a Secure, Lockdown, Evacuate, Shelter, or Hold. We use the Standard Response Protocol because it offers what to do in any emergency situation and teaches general concepts over specific plans. 

 

We encourage you to look over the materials we’ll be reviewing with students so that you can discuss these emergency procedures with your child. It’s also helpful for you to be familiar with the Standard Response Protocol so that you have a shared understanding of what the protocols are and know what to expect from us. 

 

As a reminder, throughout the school year, students will practice what they learn through a variety of drills. In MMSD, we conduct an evacuation (fire) drill each month, two Shelter (tornado) drills each year, two general safety drills (Secure, Hold) each year and two Lockdown drills each year.  You will receive additional communication before each Lockdown Drill every school year. 

 

If you have any questions, please contact me. You may also wish to visit the district’s Safety website at mmsd.org/safety for more information. 

 

Sincerely, 

 5th Grade Teachers

arta para los grados de 3o a 5o

 

Asunto si se envía por correo electrónico: La próxima semana aprenderemos sobre el Protocolo de Respuesta Estándar  

 

Estimadas familias: 

 

La próxima semana enseñaremos a los estudiantes qué hacer en respuesta a una variedad de situaciones de emergencia en la escuela. Si no ha recibido el folleto sobre el Protocolo de Respuesta Estándar que se envió a casa en la mochila, o le gustaría un recordatorio, por favor visite Procedimientos de emergencia - Protocolo de Respuesta Estándar - Distrito Escolar Metropolitano de Madison .

 

El personal guiará a los estudiantes a través de una presentación sobre el Protocolo de Respuesta Estándar creado específicamente para los grados de 3o a 5o. Los estudiantes aprenderán qué hacer si la escuela tiene que activar la alerta Secure [Acceso bloqueado], Lockdown [Cierre de emergencia], Evacuate [Evacuación], Shelter [Buscar resguardo] o Hold [Espera]. Habrá oportunidades a lo largo de las lecciones para discutir cada acción y cómo mantenerse seguro. 

 

Si su hijo(a) tiene necesidades especiales que deben ser consideradas al enseñar el Protocolo de Respuesta Estándar o llevar a cabo cualquier simulacro de práctica, comuníquese con su maestro del salón de clases, su administrador de caso o John Wallace.

 

Queremos que los estudiantes se sientan seguros al saber cómo mantenerse a salvo en caso de que alguna vez necesitemos implementar una alerta Secure [Acceso bloqueado], Lockdown [Cierre de emergencia], Evacuate [Evacuación], Shelter [ Buscar resguardo] o Hold [Espera]. Utilizamos el Protocolo de Respuesta Estándar porque ofrece qué hacer en cualquier situación de emergencia y enseña conceptos generales sobre planes específicos. 

 

Le animamos a que revise los materiales que repasaremos con los estudiantes para que pueda discutir estos procedimientos de emergencia con su hijo(a). También es útil que usted esté familiarizado con el Protocolo de Respuesta Estándar para que tenga una comprensión compartida de lo que son los protocolos y sepa qué esperar de nosotros. 

 

Como recordatorio, a lo largo del ciclo escolar, los estudiantes practicarán lo que aprenden a través de una variedad de simulacros. En el Distrito Escolar Metropolitano de Madison (MMSD, por sus siglas en inglés), realizamos un simulacro de evacuación (de incendio) cada mes, dos simulacros de una alerta Shelter [Buscar resguardo] (de tornado) cada año, dos simulacros de seguridad general (Secure [ Acceso bloqueado], Hold [Espera]) cada año y dos simulacros de Lockdown [Cierre de emergencia] cada año.  Recibirán comunicación adicional antes de realizar un simulacro de Lockdown [Cierre de emergencia] cada ciclo escolar. 

 

Si tienen alguna pregunta, comuníquense conmigo. También pueden visitar el sitio web de Seguridad del distrito en mmsd.org/safety para obtener más información. 

 

Atentamente, 

 5th Grade Teachers